Hvordan konvertere et Word-dokument til et Excel-regneark



Konverter Word til Excel

Hvis du har informasjon i en Microsoft Word dokumentet du trenger å importere til et Microsoft Excel regneark, Excel gir funksjonalitet for å gjøre konverteringen. Velg versjonen av Word og Excel du bruker, og følg trinnene for å lage en ren tekstversjon av Word-dokumentet og importere det til Excel.

Microsoft Office 365

  1. Åpne Word-dokumentet som inneholder informasjonen du vil konvertere til Excel.
  2. I Bånd , Klikk på Fil og klikk på Lagre som alternativ.
  3. Velg stedet på datamaskinen der du vil lagre ren tekstfil, skriv inn et navn på filen og endre filtypen til Vanlig tekst . For dette eksemplet heter Word-filen 'CH Test File', og ren tekstfil heter 'CH Test File Plain.' Når du har valgt stedet og navngitt filen, klikker du Lagre .

lagre som ren tekst

  1. TIL Filkonvertering popup-vindu åpnes. La Windows (standard) være avmerket, og klikk OK .
  2. Du kan nå lukke Word-dokumentet og programmet.
  3. Åpne Microsoft Excel og klikk Ny > Tom arbeidsbok .
  4. Klikk på båndet Data og klikk på Fra tekst / CSV alternativ.

data fra tekst

  1. Finn stedet på datamaskinen der du lagret ren tekstfil i trinn 3. Klikk på filen og deretter på Import .
  2. Excel åpner en tom popup-rute der du blir bedt om å spesifisere Fil opprinnelse , Avgrenser , og Data-type gjenkjenning. Bekreft at standardinformasjonen er riktig, og klikk Laste . Hvis noen opplysninger ikke stemmer, gjør du de nødvendige endringene og klikk Laste . Den importerte informasjonen er nå i riktig format i Excel.
  3. Lagre Excel-filen.

Microsoft Office 2016 og tidligere versjoner

  1. Åpne Word-dokumentet som inneholder informasjonen du vil konvertere til Excel.
  2. I Bånd , Klikk på Fil og klikk på Lagre som alternativ.
  3. Velg stedet på datamaskinen der du vil lagre ren tekstfil, skriv inn et navn på filen og endre filtypen til Vanlig tekst . Når du har valgt stedet og navngitt filen, klikker du Lagre .
  4. TIL Filkonvertering popup-vindu åpnes. La Windows (standard) være avmerket, og klikk OK .
  5. Du kan nå lukke Word-dokumentet og programmet.
  6. Åpne Microsoft Excel og klikk Ny > Tom arbeidsbok .
  7. Klikk på båndet Data og klikk på Fra tekst alternativ.
  8. Finn stedet på datamaskinen der du lagret ren tekstfil i trinn 3. Klikk på filnavnet og deretter på Import .
  9. I Veiviser for tekstimport , på trinn 1 av 3, klikk Avgrenset , og klikk deretter Neste .
  10. I trinn 2 av 3 merker du av i boksen ved siden av ønsket avgrensere (mellomrom, komma, fane osv.), og klikk deretter Neste .
  11. På trinn 3 av 3, gjennomgå all informasjon som er korrekt, gjør eventuelle nødvendige endringer, og klikk deretter Bli ferdig .
  12. Hvis du sjekket Eksisterende regneark , velg en celle der du vil plassere dataene. Klikk OK . Den importerte informasjonen er nå i riktig format i Excel.
  13. Lagre Excel-filen.